今年以来，新疆维吾尔自治区焉耆回族自治县档案馆推行分批集中归档工作模式，通过“批次化集中整理、骨干化全程指导、合格证标准化验收、薄弱点精准帮扶”闭环机制，全面提升全县档案工作规范化水平。
县档案馆改变以往“分散受理、期满后再整理移交”的模式，科学统筹全县立档单位归档任务，分5个批次集中组织各单位到馆统一规范整理、集中审核归档。通过错峰安排、批次推进，有效避免档案积压拖延、质量参差不齐等问题，确保归档工作节奏稳、流程顺、效率高、质量优。
为确保归档质量达标，县档案馆为每批次配备2名业务骨干全程驻场指导验收工作，围绕档案分类、组卷排序、页码编制、目录著录、装订装盒等关键环节，开展“手把手”教学、“面对面”答疑、逐项式审核，现场纠正不规范操作，统一整理标准、归档口径与质量尺度，全面提升档案工作人员业务能力。
推行“档案验收合格证书”制度，对经现场指导、逐项核验、质量达标的单位，统一颁发归档合格证书，以“持证归档”量化标准、固化成果，实现档案移交从“模糊验收”向“标准化、可视化、凭证化”验收转变。通过以证促规范、以证促落实，进一步压实各单位档案工作主体责任。
坚持严管与帮扶并重，针对档案工作基础薄弱、问题较多、整理难度大的单位，建立重点帮扶台账，实行专人跟进、延时指导、反复核查、跟踪督办，逐卷补齐归档缺项，杜绝“一批了之、过关即止”，确保各单位档案质量达标、不留死角、不降标准。 |
