日前，广东省广州市地铁建设单位因八号线北延段及支线工程建设需要，向市城建档案馆申请查阅相关建设工程档案。当利用者拿到档案复制件时，呈现在眼前的是一种与以往截然不同的形态——档案不再是传统的纸质扫描件或单页JPG格式的电子图片，而是一种集成化的PDF文件。文件完整记录了建设工程项目从建设单位、审核单位到档案馆的全过程数据链条。利用者不由得感叹：“你们真正打通了‘一套图’服务到底的‘最后一公里’！”
“一套图”兼具“业务数据”与“档案数据”的双重属性。传统档案利用主要呈现的是“档案数据”属性，即静态的查阅与复制，而此次利用则实现了“一套图”收、管、存、用的流程闭环，将档案数据激活为可用的资源。其核心优势在于：图纸内嵌了更加丰富的结构化档案信息，利用者可在一张图上精准筛选、组合出所需的不同维度信息，大幅提升了档案检索与利用的效率和精度。
近年来，广州市启动“一套图纸走到底”的技术创新，畅通了电子竣工图从形成、审查、归档到利用的全流程，做到了建设单位、行政管理部门、档案部门、利用者的多方共赢。从“一张纸”到“一套图”，从“被动保管”到“全生命周期”服务，广州市城建档案馆正以数字化改革为引擎，将档案资源转化为城市治理的基础性战略资源，让档案真正“活起来、用起来、跑起来”。 |
