近日，北京市东城区档案局将AI（人工智能）技术与档案培训业务深度融合，着力打造交互式虚拟档案库房模型，形成AI赋能档案工作的实验性成果，推动档案培训从“被动传授”转向“主动研学”。
传统档案培训依赖于“传帮带”，存在覆盖面较窄、效果因人而异等问题。区档案局直击工作难点，以AI技术打造交互式虚拟档案库房模型，将库房日常管理、安全检查、工作流程等内容嵌入其中，并提供制度模板、操作规范、行业标准等文件，可供专职档案员随时查阅、下载和利用，使档案工作有章可循、有据可依。
该模型依托SketchUp（草图大师）搭建档案库房静态场景，结合编程技术完成动态升级，以实景化操作帮助专职档案员快速熟悉档案专业知识和实操技能，有效解决了传统培训时间长、覆盖面窄、交接断层等问题。通过“哪里不会点哪里”，既明确了档案工作“怎么干”的方法论，又厘清了“为什么这么干”的底层逻辑。同时，内设系统性培训内容，包括实景交互、专项学习、随堂测试3个核心模块，构建“学、练、测”一体化培训闭环。在实景交互模块，可沉浸式查看库房安全设施、专用设备、规范标准，精准掌握档案存放、安全防护等细节要求。在专项学习模块，细分“设备、制度、标准、流程、模板”5个单元，实现档案业务知识“点对点”精准教学。在随堂测试模块，以自编书籍《档案工作100问》为基础资料建立智能题库，随机生成题型多样的套题，帮助学员随时巩固学习成果，实现培训资源全域共享，大幅降低了培训成本，提升了工作效率，为推动档案工作标准化、规范化发展提供了技术支撑。 |
