近期，山东省微山县档案馆通过专业档案规范整理和集中移交专项行动，累计规范整理并接收党建、民生、涉企、重大活动等各类专业档案23.8万余卷、电子档案19.8万余件，县域专业档案集中统一管理格局基本形成。
近年来，县档案馆以新馆建成投用为契机，锚定“集中统一管理、规范有序归档、高效便民利用”工作主线，自2023年5月启动为期3年的专项行动。为全面摸清各立档单位的档案存量、保管现状、整理进度及数字化加工情况，组建业务交流小组深入各单位开展实地调研，建立动态管理台账，科学划定各单位档案移交范围、整理标准与时间节点，并通过召开全县档案工作会议、印发档案移交进馆通知等方式进行专项部署。同时，将档案移交进馆工作纳入全县年度档案工作重点任务和全县高质量综合绩效考核体系，压实工作责任。
针对不同行业、不同门类的专业档案，县档案馆严格对标国家及行业档案管理规范，细化分类方案、归档范围和保管期限。全面推行机关档案“三合一”制度，将专业档案纳入统一管理框架，从源头保障移交进馆档案收集齐全、归类有据。变传统“坐等移交”为主动靠前服务，常态化组织全县档案业务集中培训，提升档案员业务水平。建立业务人员分片包保机制，下沉一线开展“面对面”答疑、“手把手”实操教学，最大限度减少基层返工。推行“成熟一批、接收一批”分批次移交模式，建立馆内业务科室联审机制，档案移交时同步核查实体档案与数字化成果，全面检测校验扫描数据，确保实体档案完整规范、数字化成果真实可用。面对部分单位“场地难找、标准难懂”等实际困难，县档案馆统筹规划，腾出专用整理区及数字化加工区供集中整理使用，并派出业务骨干全流程跟班指导，有效规范了各单位档案整理和数字化加工流程，明显降低了进馆档案差错率，确保了档案质量，减轻了基层业务负担。
经过3年持续攻坚，专项行动有效解决了以往专业档案分散存放、标准不一、归集不全等难题。如今，群众、企业、机关单位无需跨部门跑腿，在县档案馆即可实现土地、房产、公证、企业项目备案等跨领域专业档案一站式查阅。同时，县档案馆推动与各业务部门建立增量档案常态化归集机制，实现新增档案随成随归、规范入库，县域专业档案治理规范化水平实现整体提升。 |
