近日，广东省深圳市住房和建设局被认定为高水平数字档案室，标志着市住建局在档案信息化建设、规范化管理、智慧化应用等方面迈上新台阶。
近年来，市住建局以高水平数字档案室建设作为提升工作质效的核心抓手，将数字档案室建设纳入信息化发展规划并成立工作专班，统筹推进各项建设任务，确保基础设施、制度规范、系统开发、资源建设等环节有序落地。
市住建局建立了涵盖档案收集、管理、保护、利用、移交和统计分析6个核心功能模块的应用系统，构建了电子文件从形成、收集、整理、归档到保管、利用、鉴定、销毁的全生命周期闭环管理体系，实现了文件在线自动归档、智能分类编目、线上流转审批。
通过数字档案室建设，市住建局室藏纸质档案数字化率超99%，建立覆盖全部室藏总量的目录数据库，存量档案数字化工作实现新跃升。通过与办公自动化系统和多个业务系统对接，实现了电子文件在线归档和电子档案全过程管理，接收各类电子档案4.5万余件，增量档案电子化工作实现新突破。编制网页电子档案元数据方案，开展网页信息电子文件标准化归档，填补了新门类档案管理空白。
为打造高水平数字档案室，市住建局打破传统档案查阅受时间、空间、库房条件的限制，开辟了线上线下融合的档案利用服务模式，实现关键词检索、多条件组合高级检索、基于OCR（光学字符识别）全文检索，以及依托GIS（地理信息系统）空间平台的“以图查档、依图管档”，档案查询效率明显提升。围绕档案分类鉴定、智能查档、档案编研3个核心应用场景，探索人工智能技术在档案业务中的应用，全面推动档案管理向标准化、智能化、网络化转型。 |
