近期，山东省莱州市档案馆以虚拟库房建设为抓手，通过建立实体库房与虚拟库房“双库协同”管理模式，持续提升档案管理规范化水平。
市档案馆从馆藏档案全面清点入手，对库房各门类档案进行系统梳理。通过逐架核对、逐盒清点、逐件确认，逐一核实档案类别、数量和存放位置，并同步完善电子目录。针对清查中发现的无号、错号及存放不规范等问题及时部署整改，实现实体档案与目录数据一一对应。
在此基础上，市档案馆依托标准化库房布局推进虚拟库房建设，对档案架、柜、层、位等进行三维建模，并加载档案位置信息。通过虚拟库房平台，工作人员可直观查看库房布局及档案分布情况，实时掌握库存数量、借阅状态和容量变化，推动库房管理从传统的现场查找向可视化、智能化方向转变。同时，还打通实体库房与虚拟库房之间的数据链路，实现入库、上架、移库、借阅、归还等业务环节协同运行。通过统一标准、同步更新、全程留痕，确保档案实体位置与目录数据动态对应，有效降低错档、漏档风险，切实提升管理效率。 |
