面对国有破产企业职工在办理特殊工种认定查档过程中遇到的“档案移交不全、政策把握不准、查档质效不高”等痛点难点,湖北省襄阳市档案馆坚持问题导向,将提升群众查档获得感作为树立和践行正确政绩观的重要抓手,从四个维度拓展服务渠道,实现了从“静态保管”到“主动解忧”的转变。
一是拓展与行业主管部门对接的渠道,解决档案移交不全的问题。市档案馆专程到市国企管理部门走访调研,摸清国有破产企业档案数量和保管现状,将其全部纳入接收范围,重点就与特殊工种认定密切相关的档案移交工作进行对接,做到应交尽交。
二是拓展与档案中介服务机构指导的渠道,解决执行业务规范有偏差的问题。注重在破产企业档案整理和数字化加工现场开展业务指导,内容从档案分类到整理扫描全覆盖,依规讲解,实操提升,真正把业务规范完整地落实到每个工作环节。
三是拓展与业务主管部门交流的渠道,解决政策把握不准的问题。市档案馆常态化与市人社部门开展业务交流,结合成功认定和不予认定的案例,沉浸式学习国家政策,掌握认定重点,熟悉馆藏档案,做到政策解释“一口清”,精准服务群众查档。
四是拓展与服务对象互动的渠道,解决查档质效不高的问题。主动“问计于民”、“问需于民”,修订完善了《查阅利用服务制度》,建立了“领导带头、全员上阵、集中服务、互动提效”的全新服务模式,群众查档质效大幅提升。同时通过电话进行回访,跟踪倾听群众的意见建议,更好地改进服务工作。
截至目前,襄阳市档案馆累计接收国有破产企业档案58356卷(件),先后调取档案原件38695卷,出具佐证材料12375张,帮助634名企业职工维护合法权益,得到了群众的一致好评。 |