近日，河南省农业农村厅、省档案局制定印发《河南省第二轮土地承包到期后再延长30年试点工作档案验收办法》和《河南省第二轮土地承包到期后再延长30年试点工作档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》，从工作要求、整理标准、归档验收、档案保管、规范建档5个方面对做好延包档案管理作出明确规定。
《通知》明确，要构建县、乡、村三级协同的延包档案管理体系。延包档案按专业档案设类，实行统分结合的三级管理模式：县级归档资料纳入农村土地承包管理部门全宗进行统一管理，核心纸质文件、重要方案、各类图纸原件均由县级留存，乡、村可按需保存复印件，确保档案齐全完整、真实有效。同时，规范整理各类档案，综合类、合同管理类以件为单位进行整理，其中合同管理类严格落实“一户一档”原则，县级全宗档案执行全省统一的分类方案、档号编制标准。
《通知》还对档案保管移交、试点先行等作出规定。列入县级全宗归档的延包档案经验收合格后应及时向档案馆移交，电子文件及元数据也需同步移交；列入乡级农村土地承包管理机构和村委会保管的档案原则上自行保管，不具备条件的由乡镇代管。试点先行地区要发挥标杆作用，将档案工作与试点业务同部署、同推进、同落实，相关部门各司其职、协同配合，以标准化档案管理保障延包工作有序开展。 |
