近日，新疆维吾尔自治区霍尔果斯市档案馆全面启用RFID（射频识别）电子标签智慧档案管理系统。该系统依托馆内一体式馆员工作站、通道门禁等配套设备，对贴有电子标签的实体档案进行全流程管理，保障档案盘点、查询、借阅工作全电子化高效运行。
市档案馆严格按照“一档一标签”原则，开展实体档案电子标签注册工作，为每件实体档案配备唯一电子身份标识。截至目前，已累计完成5万余张档案标签和2392张层架标签的注册与张贴工作，实现了档案管理全流程电子化、智能化。过去，查找档案需在密集柜中逐一翻找，耗时费力。如今，通过电子标签定位，系统可“秒级响应”精准锁定档案位置，大幅提升查阅效率。
在借阅环节，自助借还设备取代了传统人工登记，利用者只需通过设备完成简单操作，系统便自动记录借阅人及档案信息，既避免了人工登记的差错，也便于后续追溯，让流程更加规范高效。在安全防护方面，在库房通道配套智能门禁，若有人试图将未办理借阅手续的档案带出，系统会立即触发声光警报并同步提示管理人员，有效杜绝档案丢失风险。
此外，市档案馆在档案层架安装电子标签，以层架作为最小管理单位，实现档案存储单元的精细化管控。利用配套的库房盘点车，进一步实现档案定位追踪、智能上架引导、高效盘点核对等功能，为档案馆提供全方位现代化管理与高效工作辅助，助力档案管理工作向智能化、科学化、规范化方向发展。 |
