近期，甘肃省嘉峪关市委组织部聚焦“建章立制促发展、以学赋能提素养、精细管理筑防线”3项目标，系统推进档案管理科学化、制度化、规范化建设，进一步提升干部人事档案管理水平。
市委组织部以制度建设为核心，着力构建“制度支撑+台账管控+动态更新”三级规范体系。通过修订完善档案管理、收集补充、安全保密、查（借）阅等8项制度，让工作有章可循。同步建立档案材料收集台账、档案转递台账、档案查借阅统计台账，实现收转有记录、查借必审批、操作依流程，做到档案管理全流程可追溯。推行“一册两单三表”管理模式，统一规范材料收集归档等关键环节。强化与相关科室的信息联动，及时补充干部职务职级、年度考核、工资变化、学历提升等动态信息，确保档案资料真实准确、更新及时。
在队伍建设方面，按照“千卷一人”标准配备3名专职档案工作人员，采用“学、讲、用”融合方式提升专业素养。通过每周集中学习制度，系统学习《干部人事档案工作条例》等政策法规。通过“一对一”业务指导，对市属立档单位12名干部开展专项辅导。通过“以学促用、以老带新、岗位练兵”的模式，强化档案审核、材料收集、鉴别归集等实操能力。
在安全管理方面，坚持日常防范与制度建设并重，构建“责任落实+硬件达标+应急响应”三位一体防护体系。严格落实库房管理和人员职责，建立“谁管理、谁检查、谁负责”机制，常态化开展库房及设备检查维护，确保责任链条无缝衔接。按照档案馆建设标准和“八防”要求，建成阅档场所、整理场所、办公场所，且分开布局，配齐监控、录像、安防系统，实现档案管理智能化、安全防护系统化。制定《干部人事档案库房应急响应管理制度》，全方位保障干部人事档案绝对安全。 |
