近日，青海省海东市循化县档案馆全面完成抗震救灾和灾后恢复重建档案接收进馆工作。
2023年12月18日，甘肃省临夏州积石山县发生6.2级地震，地震影响青海省海东市民和县、化隆县、循化县46个乡镇419个行政村。县档案馆将突发事件档案接收作为年度重点任务，主动作为，精准施策，靶向发力，全年共规范接收进馆抗震救灾档案223件，灾后恢复重建档案13084卷、682件，实现应收尽收、规范整理、安全进馆，标志着循化县抗震救灾和灾后恢复重建档案实现了从“分散保管”到“集中统管”的重大转变。
一是坚持高位统筹，绘就规范接收“路线图”。县委、县政府坚持把灾后恢复重建档案工作纳入重建整体工作同步部署、同步推进，制定印发《关于做好“12・18”地震抗震救灾和灾后恢复重建档案收集归档和移交工作的通知》，明确档案收集范围、整理标准以及时间表、路线图和责任链，坚持“乡镇级主体、一户一档、分类归档原则，进行规范整理并细化相关要求，建立“周调度、月通报”机制和分片联系督导制度，档案部门业务骨干下沉一线，对重点重建项目单位和乡镇开展“点对点”“面对面”指导，及时解决归档过程中遇到的难题，确保各环节工作保质保量按时完成。
二是创新服务模式，按下高效整理“加速键”。针对基层档案工作力量薄弱、业务不熟等实际问题，主动靠前服务，变“坐等接收”为“主动培育”。抽调骨干力量组建3支专业指导小组，深入全县7个涉灾乡镇和指挥部办公室开展巡回培训与现场教学，重点讲解档案分类、组件、编目、装订等实操技能，有效提升了基层档案人员的业务能力。同时在县档案馆设立专门整理场所和专门的业务指导人员，为部分任务重、力量弱的单位提供集中作业场地和技术支持，实现问题现场解决、质量同步把控，大幅提升了整理效率与规范性。建立灾后重建档案工作微信群，实时提供政策咨询和业务解答，同步跟踪各单位工作进度，构建了高效便捷的沟通协调网络。
三是严把质量关口，实现精准进馆“零差错”。牢固树立质量意识，构建全流程质量管控体系，确保进馆档案齐全完整、整理规范、安全可靠。编制并下发《灾后重建档案分类目录模板》《移交清单》等标准化工具表册，从源头确保归档材料的系统性、一致性。在移交单位自查自检的基础上，循化县档案馆成立专项审核验收小组，采取“逐卷审查、逐项核对”的方式，对拟移交档案进行严格复审。对发现的问题，当场出具书面整改清单，明确标准与时限，实现“整改—复核—再验收”闭环管理，确保问题整改到位。目前，所有进馆档案均符合规范要求，实现高标准“零差错”入库。 |
