近日，云南省红河哈尼族彝族自治州弥勒市档案局联合市保密局组建专项工作组，紧扣《档案法》《乡镇档案工作办法》要求，深入全市15个乡镇（3个街道、1个管委会）开展档案执法检查暨换届选举档案专项指导工作，以“执法+指导+培训”三位一体模式，推动基层档案管理提质增效。
此次工作聚焦乡镇档案管理合规性与换届选举档案特殊性两大核心，突出问题导向与实效导向。在执法检查环节，工作组对照档案管理“八防”要求、归档流程规范、信息化建设标准等重点内容，通过实地核查库房设施、查阅档案实体、核验制度台账等方式，全面排查乡镇通用档案管理中存在的组织保障薄弱、设施设备不达标、归档不及时等问题，同步重点核查村（社区）“两委”换届选举档案的归档完整性、整理规范性与保管安全性，对选民登记册、选票、计票统计报表等关键材料的归档情况进行逐一核验，坚决查处拒绝归档、擅自销毁、保管不当等违法违规行为。
在专项指导环节，针对乡镇档案管理短板与换届选举档案归档难点，工作组采取“现场演示+案例解析+答疑解惑”的方式精准赋能。围绕换届选举档案分类组卷、载体规范、保管利用等实操要点，明确“六大类”归档范围与纸质、声像、电子档案的标准化整理要求，指导乡镇档案管理员规范编制档案目录、落实“双备份”保管措施；针对部分乡镇档案信息化建设滞后、人员业务不熟练等问题，现场培训档案管理系统操作、传统载体档案数字化转换等技能，做好全市村级组织换届档案工作，推动基层档案管理人员业务能力提升。 此次专项工作累计检查乡镇档案机构共15个（其中3个街道1个管委会），规范换届选举档案，并开展现场培训，覆盖基层档案管理人员20余人次。
下一步，弥勒市档案局将建立“回头看”复核机制，对问题整改情况跟踪督办，持续深化基层档案法治宣传与业务培训，健全乡镇档案管理长效机制，确保换届选举档案真实完整、安全规范，为基层治理现代化提供坚实档案支撑。 |
