近日，广东省广州市黄埔区国家档案馆数字档案室成功通过“高水平数字档案室”认定，成为全省首个成功创建高水平数字档案室的区县级单位。
由广州市档案局组织专家组对广州市黄埔区国家档案馆数字档案室建设情况开展认定工作。专家组听取了区国家档案馆数字档案室建设总体情况汇报，对标对表逐项了解组织建设、基础设施建设、电子文件归档与应用系统建设、档案数字资源建设、保障体系建设、高水平数字档案室指标建设等情况，观看数字档案室系统演示，现场查看系统功能，并就相关问题开展质询。专家组指出，黄埔区国家档案馆数字档案室建设组织保障有力、基础设施完备，建成了较为规范的数字档案室应用系统，实现了文书类电子文件从形成、归档到保管、利用的全流程管理，应用人工智能等技术提升了档案采集、鉴定、编研等工作效率，专家组一致同意黄埔区国家档案馆数字档案室建设通过“高水平数字档案室”建设认定，同时，对存在不足提出了合理建议。
区国家档案馆按照《推进机关数字档案室建设实施办法（试行）》要求，将高水平数字档案室创建纳入年度重点工作，制定《广州市黄埔区国家档案馆数字档案室建设工作方案》，成立领导小组，明确馆档案室核心职能及相关部门分工，形成“统一领导、分工协作”工作机制；修订完善《黄埔区国家档案馆室藏电子文件归档和室藏电子档案管理制度》《数字档案室电子档案元数据方案》等制度规范。将电子公文归档与数字档案室建设融入黄埔区政务信息化总体规划，同步推进办公自动化系统、业务系统与数字档案室应用系统衔接，实现电子档案全生命周期管理。升级改造区政务协同办公一体化平台和数字档案馆（室）服务平台，实现系统软硬件国产替代，为创建高水平数字档案室打基础。
作为广州市区县级单位唯一的高水平数字档案室创建单位，区国家档案馆率先完成了与区政府OA系统归档接口标准化建设，同步申报“党政机关电子公文电子化归档管理”国家试点项目，构建电子公文“全流程闭环归档”模式。同时，在全省率先建成区级“地方志信息管理系统”，实现地方志业务“征集、编纂、审核、编研、宣传”全流程数字化管理，实现数字档案室系统与黄埔地方志信息管理系统对接，破解电子文件跨系统获取难的行业痛点，大幅提升电子文件在线归档效率，为各级机关单位提供可复制推广的实践经验。
同时，系统接入“通义千问”“DeepSeek”大模型，深度融合AI、区块链、国密算法等技术，打造高智能、高安全档案管理体系。AI大模型应用实现全流程提质增效：智能著录功能通过OCR识别与语义分析自动提取关键字段，准确率超95%，著录效率提升显著；智慧检索支持以图搜图、人脸识别等多元方式，响应时间不超过1秒，精准匹配需求；质量辅助检查功能自动识别缺页、重复页等问题并生成专项报告，档案规范化水平显著提升。对接黄埔公共联盟链与区密码资源池，运用SM3国密算法开展安全检测，通过区块链实现档案数据不可篡改验证，结合时间戳强化防护，构建“云+链+密码”三重安全屏障。
在数据资源建设上，开展室藏档案数据质量检查，实行责任包干，目录到人，确保对每一条目录、每一页档案都有人质检，共计完成1.5万余份档案质检工作；在电子公文归档上，按照“谁拟文、谁归档”原则，在应用系统核对基础上，逐件检查，确保应归尽归。在系统功能和制度建设上，坚持全员参与系统功能检测，对发现的问题及时反馈给开发人员进行修改完善，在制度建设上，对照系统功能，逐项与制度进行匹配，确保各项业务制度落实到位。通过全员参与数字档案室建设，全馆人员档案业务水平，特别是年轻干部业务水平得到极大提升。 |
