为进一步提升企业档案人员业务理论水平和实际操作技能，近日，安徽省安庆市档案局、档案馆组织专业力量编制了《企业档案工作指南》。
在编制过程中，市档案局、档案馆工作人员组成调研组，前往振宜汽车、安庆交控、同安控股、国能安庆等企业开展实地走访调研。通过发放调查问卷、开展座谈交流和现场查看，深入企业生产车间、项目一线和档案室，了解企业在档案收集、保管、利用等环节存在的问题，以及档案工作在服务企业运营过程中的痛点难点。
《指南》分为组织系统、管理机制、业务规范、档案用房与设施设备、基础业务建设及信息化建设6个方面，系统构建企业档案管理全流程体系。对企业档案管理网络构建作出说明，明确各级档案管理人员职责、各项档案管理制度规范以及各类文件材料的归档范围与保管期限，细化文书、科技、会计、人事等档案的整理规范，还对库房布局与专业设备配置提出要求。此外，聚焦“收、管、存、用”，系统规范各环节操作流程，强化全过程管控，还围绕数字化转型，提出电子文件归档、传统档案数字化及系统建设路径，推动企业档案管理向智能化转型。 |
