近年来，山东省青州市档案馆结合当地经济发展特点和企业需求，经过深入调研，形成了“四精四提”特色工作模式，即通过“精准对接提效能、精细管理提质量、精深挖掘提价值、精美呈现提形象”的具体实践，为企业高质量发展提供了有力支撑。
山东省青州市档案馆从企业需求出发，建立“一对一”精准对接机制。通过定期走访企业、召开座谈会等形式，针对不同类型企业，尤其是单项冠军企业、瞪羚企业等，量身订制服务方案。优化各企业档案室室藏结构，丰富各门类档案资源，采取上门指导、以干代训、以点带面的形式，让企业档案工作驶入标准化规范化轨道。开通档案服务热线、组建微信服务群，通过线上咨询、远程指导提高了服务效率和响应速度。在具体实施过程中，建立企业点单、档案馆派单、专员接单“三单式”服务机制。2024年累计接收服务需求286项，办结率达98.6%。
在档案管理上，推行“标准化+个性化”双重模式。一方面，严格执行档案管理的各项标准，确保档案收集、整理、保管、利用等环节规范有序。另一方面，指导重点企业开发特色档案数据库及专业档案数据库，使档案管理更加精细化、科学化。分期分批次开展专（兼）职档案人员培训，提升其专业管理水平。实施“档案管理星级评定”制度，将企业档案室分为5个星级，目前已评定五星级档案室5家、四星级档案室12家。
组建专业研究团队，对企业室藏档案进行系统梳理，深挖蕴含其中的企业文化、管理经验等信息，并通过编研大事记、举办展览等，将之转化为企业决策参考、文化传承和社会教育的生动素材。实施“档案价值提升三大行动”，通过历史记忆抢救行动整理破产企业档案2.3万卷，开展文化基因解码行动挖掘企业文化元素16个，创新智慧转化行动形成研究成果8项。与企业建立档案资源共享平台，累计共享数据15TB，并通过VR技术再现企业发展历程，成为企业文化教育的重要平台。
打造“青州企业文化展厅”，利用优秀企业文化长廊、特色企业文化展厅等，再现青州企业发展历程。加强与媒体合作，多渠道广泛宣传档案服务企业的工作成果和成功案例，提升了青州档案的品牌形象和知名度。2024年举办档案进企业等活动36场，参与超2万人次。与文旅局、工信局和商务局合作，打造“企业档案记忆”品牌并推出研学路线，年接待游客1.2万人次。 |
