近日，安徽省合肥市5家市直单位将尚未到期的档案资料搬迁至市档案馆“周转库”。目前，入驻单位普遍反映良好，市委组织部、市委宣传部等22家单位正有序整理档案资料，计划于年底前陆续完成搬迁，待档案达到移交期限后依法移交至市档案馆新馆。
此前，随着市档案馆搬迁至新馆，老馆约9000平方米的库房及专用设备面临处置问题。经调查走访，听取各方意见后，市档案馆提出将老馆改造为“周转库”，以实现资源再利用。此后，积极联合市档案局、市机关事务管理局制定《合肥市档案馆老馆再利用工作方案》，先后投入26万元完成密集架升级、监控改造以及消防设施维修维护等。牵头召开27家单位档案搬迁入驻工作协调会，明确进驻条件、验收标准和管理要求。制定日常档案利用和管理等相关规定，为各入驻单位隔离出相对独立且保密的库区，安排工作人员负责“八防”（防火、防盗、防潮、防光、防尘、防水、防鼠、防虫）管理和设备维护。与入驻单位建立协调联通机制，开辟服务“直通车”，做好精准服务保障，形成了机关档案联合管理模式。 |
