近年来，浙江省嘉兴市聚焦“业务贯通、资源整合、技术赋能”，构建起“市级示范引领、五县两区全域覆盖”的协同发展格局，实现了室藏档案走向开放、档案数据走向精治、开放审核责任走向明晰、馆室共享走向双向、基础业务走向智能的跨越式突破，为全省档案治理现代化提供了“嘉兴方案”。
市档案馆主动参与市委办公室《关于加强嘉兴市电子文件管理工作的通知》起草修订，从制度源头构建电子公文“生成—流转—归档”全链路闭环管理体系。创新“专班指导+定制培训”模式，对机关部门文书与档案岗位开展实操培训，推动形成“全员参与、协同推进”的馆室一体化建设共识，为改革落地扫清理念障碍。
通过统一保管期限、引入AI技术等5项关键举措，简化归档流程、优化安全管理制度，确保在最小改动范围内高质量完成馆室一体化提升试点工作。率先构建“纸质档案与数字档案双轨并行、传统载体与数据资源协同治理”体系，推动档案管理从“纸质核心”迈向“数纸协同”。实施“增量电子化强制归档、存量数字化分批迁移”策略，实现电子公文全生命周期闭环管理。创新“结构化数据+非结构化数据”同步归档模式，通过部署“原生数据归档管理组件”，实现住房公积金、地名信息等多个重点领域业务系统的原生数据归档。
作为浙江省首批完成馆室一体化提升工作的试点单位，该馆以“全域一盘棋”思维深化馆室一体化建设，7个区（县）分别认领任务，推进200余家单位档案室参与提升。通过“线上联动+线下研讨”机制实时破解难点，计划年底实现全域馆室一体化提升目标。 |
