近日，山东省青岛市市北区水清沟街道河清路社区积极探索社区档案工作新思路，通过引入数字化技术、拓展档案收集范围等举措，全面提升档案管理水平与服务效能。
社区聚焦工作实际，印发档案管理制度，规范社区档案的收集、整理、移交、保管及利用全流程，覆盖文书、照片、音视频、项目档案等内容。在市北区档案馆、区委社会工作部及街道指导下，社区搭建起先进的电子管理系统——“社区一张表”。工作人员借助该系统将海量民生档案数据进行录入，建立起涵盖居民信息、社区事务等多领域的电子档案库。如今，只需在系统中输入关键词，相关资源便能快速弹出，查询效率大幅提高。居民办理相关事务时，所需资料可实现迅速调取，极大缩短办事时间。
除常规行政资料外，社区还积极收集居民健康档案、就业帮扶记录、特殊人群档案等。同时，为留存社区记忆，挖掘本地历史文化，工作人员走街串巷，收集社区及老旧楼院的照片等，建立特色文化档案，生动展现社区发展脉络。为提升档案工作影响力，社区常态化开展档案知识科普活动，举办专题讲座、发放宣传手册，向居民普及档案知识，提升大家的档案意识，不少居民主动捐赠具有纪念意义的老物件、老资料。
社区党委书记孙钟相表示：“档案是社区发展的记录，也是服务居民的帮手。创新档案工作，就是为了让档案更好地服务社区治理与居民生活。河清路社区将持续大胆探索，用档案赋能社区发展。” |
