为确保全球公共安全合作论坛（连云港）档案工作完整规范、系统安全，江苏省连云港市档案馆主动作为，多措并举，通过“三强化”扎实做好论坛档案全过程管理，为留存论坛珍贵记录、服务后续总结借鉴奠定坚实基础。
一是强化责任体系，构建严密高效工作网络。联合市公安局专题部署，组织论坛筹备及保障工作10个工作组、49个专项工作专班相关负责人及档案员开展业务培训。明确各参与主体档案工作职责，压实工作组及专班档案管理主体责任，要求指定专人负责，建立健全档案移交与审核机制，构建起“专人负责、层层落实、闭环管理”的责任体系，确保档案工作事有人管、责有人负，为有序推进提供坚实组织保障。
二是强化前端控制，确保档案收集齐全完整。培训紧扣论坛活动特殊性与专业性，从事前源头规范档案收集。系统讲授文书、音像、实物等各类档案收集范围与重点，特别强调论坛重要活动、关键决策、对外交流等核心档案的收集标准与要求，确保应归尽归、应收尽收。结合实例解析收集整理中的常见问题，助力参训人员精准把握操作规范，进一步完善档案收集体系，为后续工作奠定基础。
三是强化规范标准，保障归档文件整理质量。通过建立健全移交整理审核机制，对归档材料质量严格把关，确保档案资料齐全准确、分类科学系统、整理规范及时，为论坛经验总结、历史查考及决策参考提供高质量支撑，促进档案资源得到安全保管和高效利用。 |
