近日，广东省饶平县档案局积极推动巡察档案整理工作规范化、科学化，探索实施巡察档案“以件归档”管理模式，有效破解传统整理工作中存在的耗时长、利用率低等问题，取得明显成效。
长期以来，巡察档案一直沿用“以卷归档”方式，需逐卷打孔、装订，不仅流程烦琐、耗费人力，也不利于后期查阅和数字化处理。县档案局在实地调研并充分听取巡察机构意见后，参照相关标准，系统设计以件为单元的整理方法。新模式以单份文件为管理对象，通过规范分类、编号、编目及装盒等步骤，实现无序文件向有序档案的高效转化，大幅减轻整理强度。为确保新模式顺畅运行，县档案局组织专业力量开展“送培训到一线”活动，采取集中讲授、个案分析、手把手教学等形式，对巡察组全体人员进行了两轮业务培训与“一对一”跟岗指导，强化实操能力，保障整理质量。
模式推行以来，巡察档案利用效率、调阅速度明显提升，得到了巡察干部一致好评。县档案局将持续跟踪评估实施效果，进一步完善操作细则，稳步推动巡察档案数字化进程。 |
