为做好到期档案数字化扫描工作，破解各乡镇和部分县级单位纸质档案扫描无经费、无设备、无软件、无技术的困境，云南省姚安县档案馆主动作为，于近期搭建2条数字化扫描生产线，按照“统一管理、集中扫描”的原则开展扫描工作。县政协办公室、县民政局、前场镇等相继到馆开展到期档案数字化扫描工作，数字化加工室“转”起来了，人气旺了，全县档案数字化转型升级迈出了新的一步。
在无技术指导的情况下，县档案馆依靠实践准确掌握数字化扫描技术，编写《姚安县档案馆数字化扫描主要使用操作手册（V1.0版本）》，供各乡镇、县级立卷归档部门扫描档案时使用，有效实现技术共享。在扫描过程中，县档案馆对扫描人员进行手把手教学，紧扣数字化扫描色彩模式、分辨率、图像命名等行业标准进行实操培训，让各单位档案工作人员熟练掌握扫描技术。目前，涉及2025年到期档案移交的36家单位的工作人员中，已有15人全面系统掌握了数字化扫描挂接技术。
对于扫描后的数据，县档案馆围绕数字化参数、图像完整性、图像质量、目录数据等方面开展检查，检查合格后挂接数字档案管理系统。截至目前，全县已有15家单位完成2025年到期档案扫描工作，累计扫描4.8万画幅，其余21家单位正在陆续开展此项工作。 |
