今年以来，为做好二轮土地延包试点档案管理工作，安徽省桐城市档案局、档案馆积极探索档案规范化管理新路径，切实保障延包档案齐全完整、真实有效。
市委、市政府成立二轮土地延包试点工作领导小组，多次召开试点工作推进会，将档案工作与试点工作同部署、同落实、同检查、同验收。市档案局、档案馆制定文件材料归档范围和档案保管期限表，确保档案“应归尽归、应收尽收”。
组建档案执法检查队伍，深入全市14个镇街、13个具有代表性的村实地调研二轮土地延包档案征集整理现状，对承包合同、权属证明材料是否完整有效、档案装订是否规范等进行逐一检查，现场指出签字、盖章、日期等方面存在的问题。将执法检查转化为服务前移的现场办公，针对材料收集不齐全、合同填写不规范、数字化滞后等问题，进一步完善收集、整理、归档标准，通过一线调研与精准施策，有效破解实践难题。
此外，市档案局、档案馆联合农业农村局，组织镇街、村延包工作农经负责人，开展档案管理专业培训，结合“一户一档”材料，详细讲解延包档案整理方法、有关要求和注意事项，统一著录规范和数字化扫描标准，并现场解答各方提问，为提高延包档案质量奠定了坚实基础。 |
