近年来，甘肃省张掖市聚焦建设项目档案管理核心需求，构建“立项对接—计划编制—跟踪指导—验收整改—归档管理”流程，确保全市重大项目档案收集齐全、整理规范、利用高效。
市委办公室（市档案局）靠前谋划、主动服务，与发改部门及时开展专项对接，建立项目台账，全面掌握年度重点建设项目立项清单、投资规模、建设周期及责任单位等信息。点对点向各项目建设单位下发建设项目档案验收计划表和验收标准，精准掌握项目进度及竣工验收时间节点。
为强化过程管控，市档案馆根据验收计划为每个项目配备专属业务指导联系人，通过上门走访、线上答疑等方式开展跟踪指导，同步建立指导台账。针对接近竣工验收的项目，市委办公室（市档案局）组织专业人员提前介入，现场指导建设单位按标准规范整理各类文件材料，并开展项目档案预验收。预验收通过后，建设单位通过省政务服务网线上提交验收申请。市委办公室（市档案局）通过申请并下发验收意见书。
对验收结果实行分类处置，通过验收的项目档案数据将被纳入市档案馆档案信息管理系统，未通过的实行“回头看”督促整改。每年初对上一年度验收情况开展跟踪监督，对到期未申请验收或预验收未通过的项目及时提醒，对经提醒仍未达标项目建议相关部门不予办理竣工验收手续，以刚性约束强化管理成效。
“十四五”期间，该市共对116个建设项目开展档案专项验收，所有项目均顺利通过，所形成档案完整反映了该市生态保护、水利工程、道路交通、高标准农田等重点领域建设的全过程。 |
