为持续提升退役军人档案规范化管理水平，近期，江苏省常熟市档案馆积极构建“线上+线下”双轨并行的全流程管理机制，有序推进退役军人档案进馆。该机制线上依托数字化平台实现档案信息实时追踪、动态管控，线下通过实地督导确保各环节标准准确落地。
早在今年3月，市档案馆便组织各进馆单位档案员召开专题培训会议。培训内容涵盖退役军人档案的进馆范围界定、实体档案整理标准、数字化扫描规范等关键要点，特别强调档案实体与数字档案“双套制”管理要求，从源头上明确工作准则，为后续工作开展奠定基础。
在此基础上，指导进馆单位推进数字化工作，在进馆前实施严格把关。审核中聚焦数字化环节易出现的问题，包括卷内电子材料排序错乱、日期标注错误、电子页码不规范及扫描漏页、错页、重复等，一经发现立即要求档案员整改完善后重新提交，经复核通过方可进行目录上传挂接。截至目前，已累计完成20余次修改，每个环节均严格遵循《退役军人档案管理办法》规定。当前，古里镇、支塘镇等10家进馆单位已高质量完成数字档案移交工作。 |
