今年以来，云南省昆明市档案馆探索建立跨单位安全管理协同机制，将物业管理、消防维保、电力维护、电梯维保、远程视频监控5家专业机构力量整合，构建“制度+技术+文化”三维融合的“大安全”联防联控管理机制，实现安全管理从单点对接向协同共管的转型升级。
市档案馆坚持问题导向，对全馆安全管理链条进行深入剖析、桌面推演，构建“五位一体三融合”安全管理机制。制定维修施工管理规定、消防安全管理手册，明确各方职责，消除责任盲区，促进后勤保障服务标准化作业，日常巡检、维保过程被完整记录和保存。定期召开5家责任单位联席会议，复盘协同管理环节，相互交流各自工作近况和存在困难，推进各领域技术交叉应用，促进各单位间技术力量整合。建立档案馆内部安全管理消息互通平台，隐患随拍随传、协同处置，避免独立作业导致的响应滞后，缩短跨系统问题处置时长。每半年组织全馆人员、物管及维保单位开展安全管理业务培训和应急演练活动，提升应急处置能力，并建立问题改进清单。加强安全文化建设，构建安全管理共同体意识，将档案馆与物管、维保单位之间的关系从“合同约束”转向“价值共生”。 |
