近日，重庆市卫生健康委发布《重庆市出生医学证明档案整理规范（试行）》，为提升出生医学证明档案管理的规范化、科学化水平，保障公民个人权益提供有力支撑。
《规范》对出生医学证明档案的收集、整理、保管作出了详细规定。在档案收集方面，要求各签发机构及时、完整地收集与出生医学证明相关的材料，包括首次签发登记表、亲子鉴定证明等。在档案整理方面，制定统一的分类标准和编号规则。按照出生医学证明的签发类型，如首次签发、换发、补发等进行分类整理，并为每一件档案赋予唯一编号。同时，对装订、编目等也提出具体要求，使档案整理更加规范有序。在档案保管方面，强调安全防护措施，保障工作经费。要求各保管单位配备专门库房，具备防火、防潮等功能。对存放环境，如温湿度等也作了明确规定，确保档案长期保存不受损坏。
《规范》明确了出生医学证明档案保管期限为永久，在出生医学证明签发1个月内，需完成相关文件材料的收集归档，并办理移交手续。此外，《规范》还与“出生一件事”电子档案单套制管理要求相衔接，明确了网上申领出生医学证明的归档范围。 |
