近年来，江西省档案馆高度重视、主动作为，通过抓实三项举措推进出生医学证明档案接收进馆工作。截至目前，共接收6家省直助产机构出生医学证明档案24.8万卷及其数字副本。全省各设区市档案馆也纷纷制定出台一系列措施办法，推动属地出生医学证明档案的接收进馆工作，不断丰富馆藏民生档案资源。
2023年，省档案馆先行对省妇幼保健院和南昌大学一附院2016—2022年形成的16万卷出生医学证明档案进行整理和数字化并同步接收进馆，形成了一套行之有效的档案整理和数字化标准。2024年，联合省卫健委印发《关于做好出生医学证明档案数字化及移交进馆的通知》，在6家省直助产机构全面开展数字化和移交进馆工作。结合试点工作经验，制定收集整理、目录著录和数字化模板，联合省卫健委开展档案管理培训，赴省人民医院等助产机构开展实地指导，通过开展“普适性”业务培训和“一对一”个性化服务，确保进馆档案百分百达标。同时，认真做好清点、消毒工作，将档案集中存放于专业库房内，并将数字化成果全部导入省档案馆数字档案集成管理系统，建立目录数据库和全文数据库。通过省档案专网，助产机构可登录该系统，在线检索、查阅、打印、下载利用本单位出生医学证明数字化成果，便捷出证，打通服务群众堵点。南昌大学一附院自去年7月接入该系统以来，已在线查阅出证150余次。 |
