为高标准做好机构改革涉改单位档案移交进馆工作,维护档案完整与安全,北京市西城区档案馆提前介入、主动对接、规范流程、强化指导、严格审核,现已完成区原科信局(现数据局)2011-2023年度文书档案2079件、实物档案3件移交进馆接收工作。
在此次档案移交进馆接收工作中,区档案馆严格落实接收要求,积极跟进,多措并举,切实做到“应交尽交、规范移交”。一是梳理流程,厘清档案脉络。原科信局在机构改革中调整职能、多次更改名称,需进馆档案时间跨度长、数量大,区档案馆逐一厘清该单位职能、名称调整过程,为精准接收奠定基础。二是全程指导,保障规范移交。主动与原科信局沟通,了解工作需求和实际情况,专门制定进馆方案,多次进行点对点沟通、指导、服务,协助其完成档案整理、目录编制、材料编写等工作,确保档案规范移交。三是严格验收,规范有序接收。移交进馆过程中,区档案馆逐卷逐件逐页清点核对,核对无误后办理移交手续,确保安全有序移交。
下一步,区档案馆将持续依法依规做好档案接收进馆工作,持续深化档案资源体系建设,保障档案资源的完整性与延续性,为推进新时代西城档案事业高质量发展贡献力量。 |