为加强档案资源体系建设，丰富和优化馆藏档案，定远县档案馆多措并举，扎实推进档案接收进馆工作。
一是摸排梳理，精拟接收规划。在摸排调查各进馆单位档案工作情况，深入分析馆藏档案资源结构的基础上，联合定远县档案局印发《关于做好2024年档案资料移交和接收进馆工作的通知》，明确了移交单位、移交时限、接收范围、移交档案标准。
二是主动服务，助力规范提升。为确保各单位移交的档案符合进馆标准，定远县档案馆变被动为主动，积极开展上门服务。深入各移交单位，针对档案管理工作中的薄弱环节进行现场指导，全年共上门指导22次，开展培训会议3次。
三是全程监管，严守进馆质量。定远县档案馆始终把质量监管放在首位，建立了严格的质量监管机制。每一份档案都经过严格审核、确认无误后才能办理正式的接收手续。2024年，定远县档案馆共接收县总工会等13家单位档案共计1809卷、30792件。
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