河北省档案馆(省方志办)以民生需求为导向,以“异地查档、跨馆服务”为抓手,深化河北省民生类档案异地跨馆利用工作,省域、省外跨馆利用双管齐下,持续推进档案利用服务提质增效。现将跨馆利用工作情况公告如下:
一、跨馆利用工作进展
1.拓展省内跨馆利用“覆盖面”。河北省档案馆及各市档案馆持续发力,在搭建省市县三级181个综合档案馆跨馆合作平台的基础上,全力推进跨馆利用覆盖范围向省市县乡村五级扩大。截至目前,全省累计共有181个档案馆、1211个乡镇(街道)、14425个行政村(社区)纳入河北省民生类档案异地跨馆利用平台(详见附件)。
2.扩大省外跨馆利用“朋友圈”。河北省档案馆着力拓展省外共享服务版图,与14家省外档案馆建立跨馆利用合作关系。省内180个市县综合档案馆与省档案馆签订《民生类档案跨馆利用授权书》,可直接与省外协议馆进行跨馆利用,创造河北省各级综合档案馆民生档案跨省互通资源共享新格局。
3.发展跨部门利用“关系网”。河北省档案馆积极拓宽思路、不断创新,尝试拓展档案馆与社会各部门之间横向合作,与燕山大学签订跨馆利用协议,可查内容分别为省馆民生类档案和燕山大学学籍学历档案。
二、跨馆利用查阅须知
档案利用者如需查阅省内181个档案馆(含省档案馆)和省外协议馆馆藏中与本人相关的招工录用、工作调动、毕业分配、知青下放、职称评审、高校录取、复员退伍等民生档案,可持本人身份证至所在城市的省市县级档案馆、签约乡镇(街道)、签约行政村(社区),提出跨馆利用申请,经审核通过后,即可享受到异地查档、跨馆利用的便捷服务。 |