近日,水利部以2024年第7号公告批准发布了水利行业标准《水利工程建设项目文件收集与归档规范》,将于2024年8月6日正式实施。该标准是水利行业首个工程建设项目档案技术标准,共11章和2个附录,适用于新建、改建、扩建和技术改造等水利工程建设项目,主要内容包括水利工程建设全生命周期内项目文件形成、收集、整理、归档等方面的技术要求。该标准设专章对项目电子文件整理进行规范,专门提出项目档案分类方案及档号编制规则。
该标准自2020年立项,在水利部办公厅的主持下,主编单位长江档案馆按照标准大纲编制与审查、征求意见、报审、报批4个阶段开展标准编制工作,多次到重大水利工程建设现场调研,向水利行业内外档案专家咨询意见,于2023年12月通过水利部水利标准化工作委员会审查。该标准充分结合实际,有效吸收《建设项目档案管理规范》和《电子文件归档与电子档案管理规范》等相关国家标准和有关技术要求,为建设单位(项目法人)与各参建单位提供了较为翔实且可操作的工作指南。
该标准同水利部与国家档案局联合印发的《水利工程建设项目档案验收办法》以及水利部印发的《水利工程建设项目档案管理规定》等制度文件,一起构成了相对完备的水利工程建设项目档案管理制度体系,对于提高项目档案工作质量具有十分重要的意义。 |