为确保档案数字化建设高质高效推进，四川省合江县检察院严把“三关”，加快实现“存量数字化、增量电子化、利用网络化”的工作目标。
一是严把保密关，确保从严管档。与建设公司签订档案数字化技术服务合同，专章约定保密条款，明确规定对泄密公司及相关人员进行追责和索赔，同时与参加档案数字化工作的人员签订保密承诺书。在数字化加工档案室内外加装3个摄像头，新增、更新指纹门禁系统3套，购买存储服务器1台，保障数字化信息安全。对所有档案材料、电脑、打印机、服务器等设备的交接登记造册，做到留痕管理。
二是严把施工关，确保规范建档。通过网络公开招标，选择信用度高、口碑好、经验丰富的公司作为档案数字化技术工程的“施工队”。在建设过程中，严格按照《四川省检察机关档案数字化规范化标准》开展工作，紧盯整理、录入、扫描、图像处理、装订等重点环节，确保电子档案的清晰无误和规范完整。多次邀请县档案馆技术专家进行监督指导，对发现的问题及时督促整改。
三是严把验收关，确保合格交档。由技术服务公司成立自检小组，先行对数字化档案开展自查自检，并提供自检报告。由合江县检察院相关工作人员组成验收小组，进行“双随机”抽检，共抽检诉讼档案1500卷，合格率为90%以上，文书档案2871卷，合格率达100%。由县档案馆组成复检小组，对移交至档案馆的文书档案进行全面复检。目前已将2700余件文书档案按“双套制”标准移交县档案馆。
责任编辑：杨太阳 张雪 |
