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合江县检察院:严把“三关” 推进档案数字化建设

发布者:  发布时间:2022-09-05  阅读:511次
 
 为确保档案数字化建设高质高效推进,四川省合江县检察院严把“三关”,加快实现“存量数字化、增量电子化、利用网络化”的工作目标。
 
    一是严把保密关,确保从严管档。与建设公司签订档案数字化技术服务合同,专章约定保密条款,明确规定对泄密公司及相关人员进行追责和索赔,同时与参加档案数字化工作的人员签订保密承诺书。在数字化加工档案室内外加装3个摄像头,新增、更新指纹门禁系统3套,购买存储服务器1台,保障数字化信息安全。对所有档案材料、电脑、打印机、服务器等设备的交接登记造册,做到留痕管理。
 
    二是严把施工关,确保规范建档。通过网络公开招标,选择信用度高、口碑好、经验丰富的公司作为档案数字化技术工程的“施工队”。在建设过程中,严格按照《四川省检察机关档案数字化规范化标准》开展工作,紧盯整理、录入、扫描、图像处理、装订等重点环节,确保电子档案的清晰无误和规范完整。多次邀请县档案馆技术专家进行监督指导,对发现的问题及时督促整改。
 
    三是严把验收关,确保合格交档。由技术服务公司成立自检小组,先行对数字化档案开展自查自检,并提供自检报告。由合江县检察院相关工作人员组成验收小组,进行“双随机”抽检,共抽检诉讼档案1500卷,合格率为90%以上,文书档案2871卷,合格率达100%。由县档案馆组成复检小组,对移交至档案馆的文书档案进行全面复检。目前已将2700余件文书档案按“双套制”标准移交县档案馆。
 
 
 
责任编辑:杨太阳 张雪

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