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广东惠州市档案馆多举措提升馆藏档案整理质量

发布者：　　发布时间：2022-05-11　　阅读：1154次

内容摘要：作者：陈荣达来源：中国档案报

本报讯近年来，广东省惠州市档案馆探索了一系列提高馆藏档案整理质量的方法，为档案的安全保管和高效利用打下了坚实基础。
档案接收是保证档案整理质量的第一个关口。在接收工作中，市档案馆坚持逐卷、逐件、逐页核对验收，从源头上把控档案整理质量关。在日常的利用服务中，凡是发现档案整理不规范的案卷，工作人员及时对其进行规范整理。在开展档案开放审核工作时，同时对案卷质量进行检查，发现有目录与文件不符、重份、错误装订等现象的，及时整改。数字化工作需要逐页扫描档案并挂接，市档案馆在合同中明确，发现案卷存在装订线生锈、页码错漏、目录与内容不符等现象的要加以整改，在加强档案数字化的同时实现案卷的规范整理。此外，市档案馆将整理工作与每年开展的不定期档案抽查相结合，除了对档案有无虫蛀霉变等情况进行检查，还要对档案进行案卷质量检查；与定期开展的馆藏档案全面清点工作相结合，除了清点档案数量是否准确，同时要检查档案整理质量是否达标。

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