为进一步丰富馆藏内容、优化馆藏结构，近日，贵州省榕江县档案馆“四举措”抓好档案接收工作。
一是强化学习，夯实档案基础。近年来，每年年初开展为期8天的档案业务知识培训，组织各单位部门机构从事档案工作的业务人员参加，授课内容为理论培训和实操培训，通过学习新《档案法》等法律法规和进馆标准等业务知识，以及现场整理归档文书档案、项目档案等各类档案，使参训人员深刻认识到档案工作的重要性、严谨性，并掌握不同类别档案的整理方法和接收进馆标准，促进规范整理档案，为高质高效接收档案奠定基础。
二是强化指导，提高档案质量。该县馆根据实际情况成立6个巡回工作指导组，定期深入全县各立档单位开展档案法规宣传和业务指导，通过举办座谈会强化理论知识输出，现场抽查各单位已归档文件情况，反馈存在的问题并提出具体可行的整改建议，有效提高立档单位各项档案工作质量和效率。
三是明确专人，严把进馆质量。该县馆结合国家、省、州有关规定，制定档案接收进馆标准，规范接收程序，明确专人负责，严把进馆档案质量关。要求移交单位对拟移交档案质量进行自检，合格后再申请移交县档案馆。移交时，由县档案馆工作人员对拟移交档案进行认真检查，达到进馆合格率后，填写《档案交接文据》，办理交接手续，若发现档案存在问题，则退回移交单位进行整改，直至达到合格标准。
四是加强管控，保障档案安全。通过全方位、无死角安装监控摄像头，做好监控硬件设备的日常维护，保证监控24小时正常运行。加强对数字化公司数字化处理过程的监管，确保档案实体和档案信息绝对安全。
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