近日，山东省荣成市档案馆完成新馆整体搬迁，并迅速组织人员开展新库房档案整理上架工作。为保证工作的顺利有序进行，市档案馆制订了周密科学的工作方案，确定库房的合理安排、档案门类的上架顺序、人员分工等，确保整个过程有条不紊、高效运行。
一是高度负责，做好前期准备。从实际工作需要出发，对新库房作出总体规划，有效利用空间，设置文书档案库房、专业档案库房、实物档案库房、报刊资料库房、特藏库房等。上架前对库房、密集架和档案完成除尘工作，并对密集架按区标注好排号、列号。
二是通力合作，做好档案清点和上架工作。将工作人员分为三组：一组对档案进行拆箱、排序、核对，二组负责库房之间的专程运送，三组负责档案上架摆放并对各类档案的位置做好记录位置。同时，同步对档案上架记录情况进行整理，编制档案库房及存放位置索引表，为下一步调档查阅利用工作提供便利。全体工作人员通力协作，配合默契，确保整个工作流程的科学有序及档案搬迁全程安全。
荣成市档案馆档案整体搬迁上架工作完成后，将实现档案管理的硬件设施与管理升级相结合、档案上架与档案梳理相结合，从而大大提高馆藏档案保管条件和安全防护功能。
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