今年以来，山西省档案馆围绕党史学习教育、脱贫攻坚、第二轮中央生态环境保护督察、第十二届中国中部贸易投资博览会等重大活动，不断提升重大活动档案工作水平。
山西省档案馆主动参与，提早介入，确保重大活动档案工作有序高效。党史学习教育伊始，抽调专人进驻省委党史学习教育领导小组办公室，及时沟通协调，做好准备工作；在第二轮中央生态环境保护督察组进驻前，派业务骨干参加协调保障工作，成立档案资料组，提前安排部署了档案资料分解转办、收集整理工作，向有关省直单位、各地市发布规范报送档案资料的具体要求等。工作中，省档案馆建立了各部门（各会场）档案员工作联络机制，安排专人对接，实现了3个“第一时间”，即，第一时间分解任务，明确任务对象；第一时间对报送资料归档整理，编制目录，避免交叉重复；第一时间将资料整理情况向领导汇报，便于及时掌握情况，实现文件材料有效收集和安全保管。
同时，省档案馆及时建立起标准化、规范化档案管理体系，为开展工作提供依据。如，根据第十二届中国中部贸易投资博览会各工作小组的不同需求和工作职能，对不同门类、载体的文件材料的收集、归档及编目作出了详细规定。省档案馆通过制定一系列可操作性强的工作制度和标准，推进档案管理的制度化、标准化，操作程序的科学化、规范化，为日后档案高质量移交进馆打下坚实基础。
此外，省档案馆注重跟进督导，确保工作圆满完成。第二轮中央生态环境保护督察档案资料组以AB角24小时工作制保证档案管理工作岗位不空缺；对晋阳湖·第二届集成电路和软件业峰会进行全程影像采集，并对其档案资料的收集跟进指导；对全省各市县脱贫攻坚档案工作开展专题督导，积极推进省直单位脱贫攻坚档案接收进馆工作。
这些举措取得了显著成效。山西省生态环境保护督察整改工作领导小组办公室给省档案馆发来感谢信，感谢省档案馆的配合保障工作；第十二届中国中部贸易投资博览会、晋阳湖·第二届集成电路和软件业峰会档案即将进馆；脱贫攻坚档案工作已取得阶段性成果……下一步，山西省档案馆将进一步围绕中心、服务大局，继续贯彻落实好《重大活动和突发事件档案管理办法》《山西省重大活动档案管理办法》，推动重大活动档案工作更好地服务全省经济社会发展。
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