为深入贯彻落实住建部工程建设项目审批制度改革要求，进一步规范建设工程档案联合验收工作，提升档案归档质量与服务效能，内蒙古自治区呼和浩特市城建档案馆于10月21日组织召开了建设工程档案联合验收工作企业座谈会。全市四十二家建设单位的项目联络人代表参加了会议。
会议主要围绕四项重点内容展开：一是聚焦评估反馈，明确联合验收要求。会议通报了2025年度住建部工改评估反馈中涉及工程档案验收的问题，沟通整改及优化提升工作。同时，结合联合验收具体工作流程，重点强调了档案形成、收集、整理与移交各环节的时限要求、材料标准和注意事项，帮助参会企业进一步厘清联合验收中的档案工作要点。
二是推行“双套制”归档，确保整理规范统一。会议就建设工程档案“双套制”归档与移交工作进行部署，明确纸质档案与电子档案同步归档、同步移交的具体要求，强调电子档案的格式规范及真实性、完整性、可用性、安全性保障，确保建设工程档案整理标准统一、移交程序规范。
三是确定归档范围与保管期限，统一执行标准。会议对《呼和浩特市房屋建筑工程文件归档范围和保管期限》（2026版）进行了宣贯解读，逐类明确了应归档文件的形成主体、归档节点和保管期限划分，要求各参建单位严格对照标准执行，做到应收尽收、分类准确、期限明确，切实提升房屋建筑工程文件归档管理的规范化水平。
四是互动交流答疑，回应企业关切。在沟通交流环节，各项目联络人结合工程实际，就联合验收申报材料准备、电子档案移交技术标准、归档时限衔接等具体问题进行了提问，工作人员逐一进行了解答和记录，现场气氛务实热烈。
下一步，市城建档案馆将认真梳理座谈会上收集的意见建议，持续优化联合验收档案服务流程，加强对参建单位的业务指导和培训，推动“双套制”归档和房屋建筑工程文件归档范围及保管期限标准落地见效，为全市建设工程项目顺利通过联合验收提供更加高效、规范的档案服务保障。 |
