临近毕业季，陕西师范大学档案馆近日联合西安音乐学院、陕西省人才交流服务中心举办了“从学生档案到人事档案”主题活动，面向应届毕业生、高年级学生和学生工作者开展毕业生档案转递政策宣讲与实操答疑。
活动聚焦档案材料构成、材料核对补正、档案转递流程以及政审查档等问题，引导毕业生规范办理档案转递手续，防范材料缺失、个人自持、转递断档等风险，推动毕业生档案管理由“离校时办理”向“转递前指导、转递中跟踪、接收后反馈”全流程服务延伸。
除了做好毕业生档案管理服务，近年来，学校还积极推进干部人事档案精细化管理，为干部培养教育、选拔任用、管理监督等工作提供有力支撑。
目前，学校档案馆已完成4450卷教职工人事档案的数字化加工，建成覆盖全部在职人员和2005年以后退休人员的数字档案管理系统，目前已配合各单位完成1000余人次的数字档案调阅。查档过程中，系统可快速定位干部学习工作经历、社会关系、考核评价等信息。
学校建立健全干部人事档案工作制度，对档案收集、整理、保管、查阅等进行全流程规范管理。完善材料分类收集机制，对年度考核、教师资格认定等常规材料，明确归档时间和责任单位，按年度集中归集；对职称评审、表彰奖励等阶段性材料，主动跟踪事项进度，提醒相关部门同步归档；对历史遗留缺失材料，建立缺项清单，明确补充标准和补正路径。依托“一网通办”平台优化干部人事档案查阅流程，将查档申请、单位审批、档案馆复核等环节纳入线上流转，不断提高审批效率。
学校档案馆注重收集反映教师教学科研经历、育人成效和学术贡献的相关资料，接收教师个人和家属捐赠的实物档案，并将其纳入专题档案管理。为进一步规范档案审核，学校统筹档案馆、党委组织部、人力资源部等多部门，健全完善协同审核机制。坚持“凡进必审”，人力资源部、档案馆对新入职人员档案材料进行审核，从源头杜绝问题档案入库。坚持“凡提必审”，重点核查“三龄两历一身份”等关键信息，为干部选用提供真实完整的信息支撑。坚持“凡转必审”，严格履行转递手续，确保档案材料收集齐全。重视专项审核，编制《干部人事档案专项审核资料汇编》，对材料缺失、信息不对称等问题进行重点查核，按规定填表归档，列明问题清单并反馈至有关单位，督促其依法依规整改。 |
