近日，内蒙古自治区鄂尔多斯市数字档案馆通过认定，成为全区首家数字档案馆，为全区加快推进数字档案馆建设提供了样本。
市委、市政府高度重视档案工作，在体制建设、政策支持、经费保障等方面给予有力支持。档案数字转型被纳入“十四五”全市档案事业发展规划及数字鄂尔多斯建设重点任务，配套印发《鄂尔多斯市档案信息化工作实施方案》，相关经费足额列入财政预算。市档案局与市档案史志馆密切协作，持续强化人员力量、争取项目资金、协调部门联动，为加快推进数字档案馆建设提供坚实保障。
依托市大数据中心现有设施与托管服务，鄂尔多斯于2022年8月全面启动市数字档案馆建设。2023年12月完成系统整体建设，形成“1+1+3+N”架构体系，建成涵盖档案管理、编研、鉴定、接收、查询利用等业务的11个功能系统。2024年5月，首批试点单位开展试运行，同时面向全市200余家市直立档单位提供虚拟数字档案室“云存储”服务。该模式降低项目总投入55%，安全防护等级提升为等保三级，有效节约资金投入、压减运维成本、提升安全管理水平。2025年11月，《“共建共享、集约节约”推动数字档案馆创新发展》入选全国档案信息化创新案例。
坚持效果导向与实用导向，持续优化系统功能，迭代应用模块。目前，已完成市档案馆数据梳理、迁移19万余件，完成4家单位502件电子档案接收，接收传统载体档案数字化成果14.5万余件，在线查询利用1100余次、6010卷（件）。接入系统的单位可实现档案主要业务线上办理，工作效率明显提升。
在智能化建设方面，本地化部署DeepSeek（深度求索）大模型，配套嵌入“三合一”制度，同步建设档案知识库，推动系统服务向智能化、精准化升级。人工智能在档案著录、编研、鉴定等环节发挥了重要辅助作用，大幅降低人工成本。通过语义分析技术，初步实现智慧问答、档案信息精准检索与智能推送，为档案管理数字化转型注入新动能。 |
