山东省鱼台县年产60万吨的莱赛尔纤维项目由新加坡金鹰集团投资110亿元建设，是国家重点外资项目及山东省重大实施类项目。近期，县档案部门主动靠前，组建服务专班深入项目一线，开展“靶向式”档案业务指导与“定制化”跟踪服务，持续优化营商环境，助力重大外资项目高质量建设。
服务专班采取“查资料、看现场、开座谈”工作模式，全面掌握项目审批文件、工程图纸等核心档案的收集现状，精准了解其在分类整理、归档移交、电子文件管理等方面的实际需求。依托县档案馆“愉悦查”服务品牌及馆藏档案数字化率达96%的技术优势，为项目量身推荐合适的电子档案管理系统，指导建立“纸质+电子”双套归档管理体系，实现工程建设进度与项目材料归档同步推进。目前，服务专班已为企业累计解决档案业务难题12项，培训档案管理人员6名，赠送企业档案专业资料20余套，有效破解了项目档案管理瓶颈。
为保障服务连续性与实效性，县档案部门还建立了“全程跟踪建档、动态跟进服务”工作机制，为项目提供全流程档案服务。截至目前，已征集接收相关部门在该项目服务过程中形成的文书档案592件、照片档案66张、音视频档案11个，为完整留存项目服务轨迹、规范档案管理及后续查询利用奠定了坚实基础。 |
