近日，黑龙江省牡丹江市爱民区采取“整理一批、数字化一批、移交一批”的形式，一站式推进土地确权档案的归集整理、数字化加工和移交进馆。目前，全区所辖10个行政村2850户的2万余件土地确权档案已全部移交进馆。
区档案局、档案馆多次深入区农业农村部门及村屯一线开展调研，收集土地确权档案整理过程中的难点问题。选取三道关镇放牛村作为现场教学点，通过实操演练，让档案员直观掌握文件材料收集、整理、归档的全流程工作标准。针对档案题名格式不规范、装订标准不统一等问题，现场指导村档案员立即整改，确保归档质量。
区农业农村局组建专业技术团队开展档案数字化工作。区档案局、档案馆依据《纸质档案数字化规范》相关要求，对数字化工作的标准、操作规范等进行严格管理和监督检查，通过“部门联动、规范管控、双重保障”，确保数字化成果精准、安全、可用，实现纸质档案与数字化成果“双重保存、双向印证”。区档案馆还建立了土地确权档案专题数据库，对接收的数字化成果开展全面审核，并逐条与数据库精准挂接，确保电子档案与纸质档案同源同效、精准一致。 |
