近期，湖北省襄阳市档案馆从制度、流程、人才、宣传4个维度精准发力，着力构建严密的捐赠档案安全防护体系。
市档案馆对捐赠档案实行分区管理，集中存放于特藏库，严格执行特藏库管理制度，落实专人负责、双人出入、全程留痕等要求。为每件捐赠档案建立“全生命周期身份档案”，系统记录捐赠人信息、档案内容和原始样貌等核心信息，目前已为69位捐赠者的个人档案建立规范全宗。
为强化全程管控，市档案馆在接收环节安排专人清点核实档案数量与内容，鉴定其真实性及文化价值。在整理环节，建立电子与纸质双套台账，并进行除尘、消毒等防护处理。随后，将捐赠档案存入具备恒温恒湿等功能的特藏库，实时监测保管状况。在利用时，尊重捐赠人意愿，严格执行审批登记制度，优先提供数字化副本，切实防止信息泄露与实体损坏。深度挖掘捐赠档案的文化价值与历史内涵，在国际档案日、“襄十随神”晒书节等活动中集中展示，举办捐赠档案特藏展，引导公众深化对档案价值的认识。
市档案馆还依托湖北首家档案职业技能实训基地，每季度开展应急演练与安全隐患排查，提升全员应急处置能力。 |
