近期，河南省焦作市档案馆持续推动档案工作与优化营商环境深度融合，通过制度创新、资源赋能、服务延伸三大举措，将档案资源转化为助力企业发展的“软实力”，为优化营商环境提供支撑。
市档案馆聚焦企业档案管理痛点，打破传统服务模式，组建“档案馆+工商联”服务专班，深入龙佰集团、维纳科技等47家重点民营企业开展“一对一”指导。针对企业在档案分类、保管、数字化等方面的实际问题，现场答疑解惑、精准施策。通过线上问卷调研梳理企业共性需求450余个，编印《民营企业档案工作指导手册》，为企业提供定制化的档案管理工具书。聚焦本土工业发展脉络，联合市总工会启动“寻找百名功勋矿工”活动，建设“钢铁脊梁”劳模库，征集企业发展史料与荣誉台账，留存焦作工业发展的记忆，为传承工业文化、塑造品牌形象提供支撑。
为疏通企业档案利用与归集的堵点，市档案馆以数字化建设为抓手，推动档案服务向智慧化转型。运用高清扫描技术对企业的实物档案、荣誉资料等进行数字化，并将相关工业史料、企业发展档案接入专题数据库，实现“线上调阅零跑腿、研究使用高精度”。针对企业档案查询、移交等需求，修订档案工作指南，开通民营企业档案业务办理“绿色通道”，简化审批流程、压缩办理时限，让企业切实感受到高效便捷。定向征集注销20年以上的工商登记档案218卷，进一步完善登记档案资源体系，为产权追溯、资质核查等经营活动提供依据。
围绕全市重大项目与产业发展，市档案馆主动靠前服务，将档案工作嵌入项目建设全过程。针对本地骨干企业主导的重点项目，专门制作档案服务连心卡，组建专项服务小组深入项目现场，指导企业梳理项目立项文件、生产工艺技术资料、环保验收报告等全流程档案，并协助做好项目档案与企业经营档案的衔接，既保障了项目档案的完整归集，也解决了企业在项目推进中档案管理分散的问题。同时，建立重大项目档案跟踪机制，全程跟进各阶段档案资料的收集与管理，为项目落地投产、后续运营维护提供保障。 |
