近日，云南省档案馆承担的电子档案备份中心建设试点工作通过国家档案局验收。验收专家组认为，试点目标明确、技术路线合理、业务流程清晰、系统功能完善、运行管理规范，形成了一套可复制、可推广的经验做法，试点成效明显，对全国电子档案备份中心建设具有示范意义。
此次试点工作于2025年3月正式启动。省档案馆聚焦区域协同备份与电子档案长期安全保存能力建设，以云南省重要档案和电子档案异地备份库为基础，在国家档案局指导下，科学制定试点工作方案，积极争取支持，强化投入保障，严格按照试点工作方案精心组织实施。为提升安全备份能力，实施备份设备更新扩容，满足省档案馆电子档案在线备份需要；更换备份库机房动力环境监控系统，提高备份库机房运行维护远程管理水平；在备份工作场所部署视频事件智能监控系统，实现人员行为和事件智能监测、分析和报警。补充制定机房管理、设备管理、介质管理、系统运维、人员管理和安全管理等方面的制度规范，形成《云南省档案馆电子档案备份中心制度汇编》；进一步梳理电子档案备份业务流程，规范数据交接、登记、检测、保管、风险预警、转换迁移等操作，形成操作手册。按照新制定的建设方案、管理制度、业务规范和操作手册，逐项进行实操验证，并开展应急演练，验证应急预案。此外，自主开发在线离线数据一体化管理和跨介质多套保存的电子档案长期保存系统，有效降低长期保存对特定技术、特定介质的依赖。 |
