近期，浙江省海盐县档案馆围绕县委、县政府关于换届工作的部署，选取已完成换届选举的沈荡镇白洋村为档案管理先行试点，积极探索村社换届档案规范化管理新路径。
在试点推进过程中，县档案馆及时与沈荡镇对接，了解白洋村换届档案收集、整理、保管现状，结合以往换届出现的档案资料收集不全、交接不清等问题，对照《浙江省村（社区）组织换届档案管理办法》，明确归档范围、整理标准和移交程序。联合组织专题培训，面向文书和档案管理员，就换届材料形成、收集、分类、装订、数字化等环节开展系统辅导，同步发放工作手册，推动形成“谁产生、谁整理、谁移交”的闭环责任机制。对换届期间形成的选举文件、会议记录、选票清册、公示材料、影像资料开展专项检查，对发现的问题现场反馈、限期整改，并督促原村“两委”成员按规定移交履职过程中形成的所有归档材料。
目前，白洋村已全面完成换届选举材料的收集与整理，实现了换届档案材料的“全程留痕、一事一档、规范管理”。 |
