为进一步提升机关档案管理的科学化、规范化水平，近期，福建省福州市档案局、档案馆在全省各设区市中率先完成全部79家市级机关单位档案“三合一”制度编审全覆盖。
市档案局、档案馆印发专门通知，要求自2024年起分3批次有序推进市级机关“三合一”制度编审。将编审完成情况纳入市直单位和县（市、区）绩效考核档案项目指标，列入年度档案工作检查内容。
建立“以市带县、市县联动”审查模式，成立由市档案局、档案馆和各县（市、区）档案部门业务骨干组成的工作专班，统筹指导审查，开展业务交流，解决审批过程中的困难问题，做到审查一体化推进、同标准执行。
结合当地机关单位公文处理和文件材料归档的特点，制定两套不同类型的文书档案制度体例，供各单位选择借鉴。以提升制度实用性为原则，细化文件归档内容，新增题名关键词、其他关键词等归档要素，使文件材料归档分类更准确，最大程度减少主观操作偏差。
将完成审查的“三合一”制度应用嵌入“福州市电子档案管理中心”平台，运用人工智能（AI）大模型辅助开展归档鉴定和保管期限判定工作，助力提高各单位档案管理现代化水平。 |
