为确保第六届亚洲沙滩运动会形成的档案资料得到系统、完整、规范的管理，近期，海南省档案局组织业务人员赴亚沙会执委会开展业务指导工作。
在工作现场，省档案局工作人员通过现场查看文件材料管理状况、与档案员面对面交流、查阅相关记录等方式，详细了解亚沙会档案工作情况及存在的问题，对文件材料收集、部门归档责任、电子文件存储、声像档案整理等工作进行了指导，并围绕具体业务开展交流讨论。
亚沙会筹办工作开展以来，省档案局主动介入，与执委会建立联动机制，指导编制《亚沙会档案管理制度》等规范性文件，为亚沙会档案规范化管理提供制度保障。同时，通过线上线下等方式及时进行答疑解惑，为亚沙会执委会做好档案工作提供精准服务。 |
