近期,上海市浦东新区档案局、区大数据中心联合开展区域档案馆室一体化平台第一批专题培训,共26家立档单位的40余名档案工作人员参训。
培训全面解析“收、管、存、用”各个环节一体化管理流程,重点演示人工智能应用场景,包括智能鉴定功能通过内嵌“三合一”制度识别文件题名与归档范围自动对应确定保管期限;智能著录功能通过OCR自动获取文件标题、发文机关、成文日期等数据信息;智能检索功能通过关键词或图像搜索文本、照片、音视频多种类型档案。此外,还现场演示了新区协同办公平台与区域馆室一体化平台衔接,完成电子公文归档的工作流程。参训人员通过实际操作,完整模拟档案全生命周期各管理环节。区档案局工作人员同步进行了现场答疑。 |