近日，广东省深圳市档案局组织专家组对深圳大学数字档案室建设情况开展认定工作。专家组通过听取汇报、审阅佐证文档、观看系统实操演示、随机抽查数据等多维度核验，经集中质询与充分讨论后，一致认定深圳大学建设的数字档案室为“高水平数字档案室”。据悉，这是国家档案局颁布《推进机关数字档案室建设实施办法（试行）》以来，广东省高校中首家通过认定的国家级高水平数字档案室。
深圳大学将档案管理与服务工作纳入学校发展重要议程，在市档案局的专业指导下，形成“党委领导、档案馆牵头、各职能部门协同”的工作格局。在硬件设施方面，建成5层独栋档案馆大楼，总占地面积3535平方米、建筑面积7741平方米，其中库房面积达2565平方米，满足各类档案安全保管需求。在档案馆大楼内以微模块架构部署B级数据机房，为档案数字资源提供稳定、安全的存储与运算环境。在制度体系方面，2022年修订发布《深圳大学档案管理办法》，明确学校信息化主管部门的监督指导职责，细化电子档案管理信息系统与办公自动化系统、各业务系统的衔接标准，实现“制度先行、规范落地”。
为打造“高水平数字档案室”，深圳大学将试点工作纳入学校整体信息化建设规划，通过“专项保障+技术突破”实现档案管理效能跃升。成立数字档案室建设试点工作领导小组，统筹推进建设任务，划拨专项经费，确保基础设施、系统开发、资源建设等各环节有序落地。依托完备的电子档案管理信息系统与齐全的档案数字资源，实现电子文件单套归档和电子档案单套管理全覆盖——通过与办公自动化系统及多个核心业务系统深度对接，实现相关业务电子化单轨运行的电子档案单套制管理。探索引入人工智能技术，完成数码照片档案资源的智能整合与分类，大幅提升档案资源的归集效率与利用便捷度。 |
