近年来，甘肃省嘉峪关市委组织部充分发挥干部人事档案的作用，在档案审核、规范化管理和数字化建设等方面持续发力，为人才队伍建设提供有力保障。
甘肃省嘉峪关市委组织部夯实档案管理基础，严把材料收集、规范整理及专项审核“三道关口”，确保考核、鉴定、职务变动等材料规范入档。把严“审查关”，做好干部人事档案专项、任前、日常入库审核工作，建立“初审—复审—会审”三级联审机制。把实“责任关”，定期对档案进行查漏补缺，每月常态化复审不少于100卷，对发现的问题实行“一人一表、逐一销号”制度，对认定不准的重新认定，对处理不到位的重新处理，并向所在单位与本人反馈。今年以来共对9名干部的档案信息进行了重新认定。
打造全流程闭环管理体系，健全干部人事档案查阅制度，严格规定查阅的基本程序和手续。制定完善档案转递等工作制度，做到管理遵法规、收转有记录、查借必审批、操作依流程。打造智能化实时管控体系，建成数字化管理系统，建立“即时收集+统一归档”工作机制，对需收录进档案的材料逐一核对归档，并及时录入数字化系统，确保“随办随归、动态更新”。自2017年建成运行以来，已累计完成3800余名干部档案的数字化工作。
此外，市委组织部将数字化建设作为从严管理干部档案的重要举措，开展“一核二查三审”流程，一核材料完整性、二查目录连续性、三审图像采集清晰度，确保在库管理的2600余卷干部人事档案齐全完整。按照编制类型和职务层次分类别建立电子化台账，明确档案存放位置、转入转出情况，实现纸质档案和电子档案“定位存取”“一键可查”。 |
